最近下了两单网购,一单黑龙江五常稻花香大米、一单新鲜上市的阳澄湖大闸蟹,都不是很顺利,两个店家截然不同的做法,形成了很有意思的对比,其中大米店虽然只是一个小小C店掌柜,但是他的做法堪称是经典的教科书般的危机公关,大闸蟹是一个上过北京卫视被多家杂志报道过的天猫店,但是客服人员的做法也堪称经典的失败型售后服务。
本着先抑后扬的原则,我们先看失败的大闸蟹售后服务。
购买大闸蟹的前因后果总结来说就是:今年大闸蟹9月21日上市,9月21日前购买算预售,预售默认不发货,发货提前1-2天提醒;9月22日以后购买算现货,现货默认5天内按顺序发货,延迟发货要备注。
而我,这个信任店家产品过关的老顾客,大概扫了一眼宝贝说明,懒得和客服唠嗑,直接就下单了,于是,第二天我收到了产品已发货的通知。
面对一脸懵逼的我,客服说出了以上我总结出来的理由,没有一句道歉,没有一点想办法协调处理问题的意愿,总之,问题都是我的,与他们无关,老老实实签收快递就行了。
我不是杠精,所以,在我看了店里通篇大字提醒10月以后味道更好、需要发货提前打招呼,在最下面有几行小字说明5天内发货的宝贝描述后,我选择了沉默,从某种意义上来说,客服说的确实没错。但是店家真的一点责任都没有吗?顺便说一句,我是从12年开始就在他家买大闸蟹的老顾客了。
我们再来看稻花香大米的卖家。
9月18日参加一个团购下单了20斤稻花香大米,卖家一直没发货,我也没管,家里也不是等着米下锅。过了三天,卖家给我发了条短信,内容如下:
真正是教科书般的危机公关。危机公关有个5S原则,包括:承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则,我们套用这5个原则来分析卖家的短信。
第一,承担责任原则:卖家毫不推卸责任,他在第一句话里就直接道歉“对不起”,而且没用使用我们常见的客服套话:“如果给您带来不便,我们表示抱歉……”。一个“如果”直接就甩锅了,小学语文就讲了,这是表示假设,而客户能够找上门的,一定是已经带来不便了,客户不会为了个假设找上门来的,他没那么闲。
第二,真诚沟通原则:卖家在短信里言简意赅地告诉了我事情发生的前因后果,以及他为了解决问题所付出的努力,包括他的补偿方案,让客户能感受到他是真心实意地为客户着想。
第三,速度第一原则:问题发生后,卖家并没有等到我催促再想办法解决问题,他自行想办法解决了问题,然后主动告之我,其实如果他不说,我根本不知道这背后发生了什么事。我有理由相信,如果我主动找到他催促,他会第一时间告诉我发生了什么、他计划的解决方案是什么。
第四,系统运行原则:虽然是个小小的家庭C店,卖家在短信里提到了他的家人,补偿方案是他们全家商量的结果。反观前段时间出事的某园,开新闻发布会的时候,各位经受过严格职场培训的高管在现场表演推诿责任。
第五,权威证实原则:卖家给我发完短信不久,系统就提示我快递已发出,佐证了卖家短信里的内容。
说完经典教科书般的危机公关稻花香米,我们再说回经典失败的售后服务大闸蟹。
虽然客服振振有辞他们已经尽到告之义务,但是真的已经完美到毫无改进空间了吗?
我认为至少还有四点可以做:
第一,道歉。至少表示一下你的歉意,在我不能按预想中会在10月中旬收到膏满黄肥的大闸蟹的情况下,让我能够舒心一点。
第二,尽力协调解决,而不是归责。整个聊天过程,客服除了让我承认现在发货完全是我的责任以后,没有提到任何补救措施。网购都有经验,有些店家会提前在网上给快递下单,生成快递号以后就进入发货系统,这时候其实货还在店家没有被快递拿走。那么客服至少可以有两件事可以做,要么在货没有拿走的情况下,可以帮忙翻出我的货,取消发货,要么告之我已经和快递司机联系了,但是已经走很远了,不好再回来。虽然这么做感觉于事无补,至少我会觉得你认真在帮我想办法。客服人员最重要的是,让客户觉得你是和他站一边的,不是在他的对立面。
第三,明显提示:在现货发售的页面里,用大字提醒拍下5天内按顺序发货,而不是提醒10月会更好吃,把5天发货放在一个角落里,你这个提醒有什么意义?
第四,提醒发货:21、22、23日,这三天是预售和现货的一个分界线,不仔细看的顾客可能真的会弄混淆,我前一天拍下第二天就发货,想必订单不会很多,在订单不多的情况下,客服能不能一句话提醒客户是否需要发货?
既不费力也不费钱的这四点做完,经典失败售后也能转变成经典教科书般的案例,做客服,最重要不是归责客户,而是让客户下一次还愿意来下单。
你问我下一次还来下单吗?一旦找到替代品,估计不会再来了。是的,你看,一个两败俱伤的结局,店家损失一个客户,以及N个潜在客户,而我,一个怕麻烦的人,要重新去寻找新商家。