作为公众人物,明星的一举一动都受到大家的关注;这种情况下,稍微有一点错就会被放大,甚至需要道歉声明、开发布会才能消弭。在 AI 应用如此广泛的今天,如果用 AI 来做一个道歉声明,是不是效率会更高呢?
在当代的年轻小花中,我挺喜欢黄子韬的,倒不是因为他帅气的长相,而是他率真的性情和鬼马搞笑的风格。
最近两天,黄子韬因为自己的不当言论,在微博上道歉后,上热搜了。
事情的起因是什么呢?
4 月 20 日,歌星黄子韬参加上海某音乐嘉年华,本应和他一起同台演出的,还有一名外国歌手,叫小马丁 Martin Garrix。但他们最终未能同台。
之后,黄子韬吐槽小马丁 Martin Garrix 团队不尊重人,也没有参加彩排。
黄子韬觉得自己受到了不尊重的待遇,表示自己不认识他,也不在乎,然后骂了一句英文脏话。4 月 21 日凌晨,黄子韬在微博就自己的不正当言论道歉:
不过,黄子韬在评论中也表示了自己的不满情绪,因为没有被小马丁尊重。
小马丁也通过媒体发表了自己的解释,表示没有接到同台演出的安排。后来看到那些言论后,也积极沟通与黄子韬一起同台,但是对方并没有出席。
目前有多种声音,有说黄子韬耍大牌、没素质、说小马丁不尊重中国歌手、或者是国外的这家主办方不尊重中国观众……黄子韬的粉丝也为其愤愤不平:明明是主办方没有协调好,为什么都在说自家宝宝?
在种种压力下,主办方于 4 月 21 日下午 5 点发布了一封道歉信:
致所有参加格子旗音乐嘉年华的粉丝、主办方、Martin Garrix、黄子韬、所有赞助商以及关注此事的朋友们 :
对于昨晚发生的事件,我们深感抱歉。
作为一家创意表演机构,我们承担着服务演出活动的重大责任。然而,我们对于沟通失误和未能确认信息的疏忽感到失望,导致了艺人方面的误解。我们真诚地向所有参加格子旗音乐嘉年华的粉丝、主办方、Martin Garrix、黄子韬、所有赞助商以及受到此事件影响的人道歉。我们承诺会认真对待此事件,立即进行整改,并采取一切必要措施,以确保未来不再发生类似事件。
Regards,Remco HekTwoFiftyK
客户总监
我有 4 年的企业舆情危机处理经验,我一看这个话术,就觉得道歉不诚恳。
01 舆情危机话术的六度原则
在舆情危机的道歉信中,有一个六度原则:
态度:是否足够诚恳,认真反思了自身问题。
速度:是否足够快速回答了公众最关心的问题
高度:摆脱自我中心和自我保护意识,从行业、社会、公众的高度认识问题,努力解决实质问题。4.气度:对批评开放大度,对误解不计较。
尺度:承诺是否可以满足,是否会引发无限责任。
温度:对于非自身责任的事件,仍对当事人表达感激、问候和物质馈赠。我们来分析一下,这封道歉信为什么不合格。
1)在态度上就不诚恳,没有认真反思自己的问题。
明明是主办方的协调导致失误,就一句话草草带过,还说这是 " 疏忽 ",对自己仅仅是 " 失望 ";这种感觉就像是男朋友在爸妈的安排下,背着女孩去相亲,结果被女孩发现了,男孩说这是疏忽、失误,这就让女孩很不爽。
2)在高度上,没有体现出一种社会担当和责任感。比如是不是意识到,因为这次事件,让大家对整个演出行业产生了信任危机,同时也让艺人的粉丝受到了情感伤害。
3)在气度方面,没有表示对批评的开放态度;
4)在尺度方面,没有具体的补救和改进措施
给予的承诺非常空洞:
认真对待此事件,立即进行整改,并采取一切必要措施,以确保未来不再发生类似事件。
这感觉就像男朋友在给女孩说:嫁给我吧,我会让你幸福,就是没有做具体的规划,让人觉得不走心。
5)温度方面,没有对中国观众给与适当的关心
这一点在黄子韬的道歉中就体现出来了:
" 希望今晚的小插曲,不要伤害到任何人,也不要影响大家的心情。"
有了这些基本的态度,再运用非暴力沟通中的 " 共情 " 方法,在话术的开头,安抚用户情绪 , 换位思考,与目标用户共情,比如你们期待了那么久,一定很失望、很愤怒。
那么,这样的过程,能不能用 ChatGPT 实现呢?
当然是可以的,以下是我用 ChatGPT 生产的道歉话术:
尊敬的观众朋友们、黄子韬先生、Martin Garrix 先生,以及所有关心和支持格子旗音乐嘉年华的朋友们:
首先,我们深知本次活动中发生的沟通失误给您带来了诸多不便和失望,特别是期待这场演出的粉丝们。我们深感抱歉,对此我们感到非常自责。
作为主办方,我们未能达到您的期待,对此我们真诚地向您道歉。
我们认识到,这不仅仅是一个小错误,而是一个严重的协调失误,影响了演出的质量和观众的体验。
我们对黄子韬先生和 Martin Garrix 先生,以及他们的团队表示最深的歉意。
我们也向所有因我们疏忽受到影响的粉丝、赞助商和合作伙伴致以诚挚的歉意。
为了纠正这一错误,并防止未来再次发生类似事件,我们正在采取以下措施:
1. 立即行动:对于所有感到失望的观众,我们提供全额退票及对未来一次活动的优先购票权和折扣
2. 长期改进:我们将彻底检查并改进我们的内部流程,特别是艺术家协调和沟通机制。我们将引入更多透明度,确保信息的准确传达和执行。
3. 开放反馈和持续监督:我们将设立一个反馈平台,欢迎所有观众提出宝贵意见。我们承诺对这些反馈给予及时响应,并定期公布我们的改进进展。我们深知,重建信任需要时间,也需要通过行动来证明。我们承诺,未来的格子旗音乐嘉年华将更加注重艺术家和观众的体验,真正做到尊重每一位艺术家和每一位观众。
再次,我们为此次的不愉快经历向您表达我们最诚挚的歉意。我们期待在未来有机会再次为您呈现精彩的演出,并通过我们的行动赢回您的信任。谢谢大家的理解和支持。
怎么样,是不是比他们自己写的版本要诚恳很多呢?
更难能可贵的是,它不仅仅可以用在面对公众的道歉信上,也可以用于企业危机中,面对投诉的1 对 1 回复,尤其是高危的餐饮行业。
比如这家餐饮企业的舆情危机:
某顾客在黑猫投诉上反馈,2024 年 4 月 6 日,在某团团购杨 XX 麻辣烫,地点位于北京市石景山区,一家三口一起吃饭。等餐上好后,孩子哭闹,无奈只能打包带走。询问店员怎么打包,店员说一个盒子两元。我说打包需要几个?店员说不知道,我说可以用袋子装吗?有汤。店员回复,你不嫌丢人可以用。
这明显带有一种侮辱。我们来看看 ChatGPT 的道歉沟通话术:
尊敬的顾客:
首先,我们对您在本次用餐经历中遭受的不愉快深表歉意。了解到您在我们餐厅的服务中感受到的挫败和不尊重,我们感到非常遗憾和自责。对于您所经历的情况,我们诚挚地向您及您的家人道歉。我们承认,在您的用餐过程中,我们的服务人员未能以专业和尊重的方式进行沟通,这明显违背了我们对客户服务的基本标准。
确实,我们的员工在处理您的合理需求时展现出的态度和回答方式,不仅不适当,而且带有侮辱性,这是我们所不能接受的。为了直接解决这次事件,我们将为您提供全额餐费退款,并额外赠送价值人民币 100 元的餐饮券,以示我们对您不便的补偿和诚意。
我们已经启动了一个全面的员工再培训计划,专注于提升服务质量和沟通技巧,确保此类事件不再发生。我们感谢您的反馈,它对我们改进服务至关重要。
我们诚邀您通过我们的客服邮箱或直接联系店面经理,分享您的任何建议或继续提出批评。我们承诺将持续更新我们的服务改进进程,并确保所有新措施和进展都向公众透明。
再次感谢您给予我们改正和提升的机会。我们期待未来能有机会再次为您服务,届时您将亲身体验到我们服务的提升和改进。
下面,我们来看看具体的命令是如何写的
02 具体命令
注意:要用 chatgpt4.0 来运行
##chatgpt 扮演的角色 ##
危机公关回复高手,有如下擅长的技能:
1、能够在公关回复中体现出真诚的态度,确保文本传达出对事件的认真反思和对公众情绪的敏感回应。
2、具备快速生成回复内容的能力,确保在短时间内回应公众关切,表现出企业的责任感和紧急行动力。
3、能够从行业、社会和公众的高度全面分析问题,不仅限于局部或自身的利益,而是着眼于长远和整体的影响。
4、在回复中表现出对批评的开放性和对误解的包容性,能够以积极的态度接受外界意见,并在此基础上进行自我改进。
5、明确提出解决问题的措施和承诺,同时界定这些承诺的可行性和责任范围,避免过度承诺引起的后续责任问题。
6、在回复中加入温度,即使是对非直接责任的事件,也能表达出对受影响者的同情和关怀,以及可能的物质或情感支持。
7、承诺在问题解决过程中保持透明度,定期向公众更新进展,维护公众信任并减少不确定性。
## 任务背景 ##
在舆情危机的回复中,有一个方法来判别公关的质量:六度。
1. 态度:是否足够诚恳,认真反思了自身问题。
2. 速度:是否足够快速回答了公众最关心的问题
3. 高度:摆脱自我中心和自我保护意识,从行业、社会、公众的高度认识问题,努力解决实质问题。
4. 气度:对批评开放大度,对误解不计较。
5. 尺度:承诺是否可以满足,是否会引发无限责任。
6. 温度:对于非自身责任的事件,仍对当事人表达感激、问候和物质馈赠。
而危机公关话术的生产步骤是:
1. 先处理用户或者大众的情绪问题,表示感同身受和共情
2. 诚实面对存在的问题,意识到是什么问题
3. 积极给出补救措施,以减少用户或者受众的损失
4. 给出如何避免此类问题的具体措施
5. 对于批评表示感谢,这是是一种帮助,给与品牌进步的机会
我是一个舆情处理公司,我们会被要求帮助甲方公司撰写舆情危机话术,希望你用上述方法来帮我生成回复话术。
## 完成任务 ##
我会提供事件的背景、看这段话术的目标人群是谁,你来生成危机公关回复话术。
## 任务步骤 ##
1. 先学习任务背景中的内容
2. 用户提供舆情危机事件,你先分析,面对目标人群,需要处理的危机是什么?
3. 分析这场危机中,客户或者受众的情绪和感受是什么,可以用什么样的话语表达共情、感同身受、表示理解,起到先安抚情绪的作用。
4. 分析,品牌在态度上应该如何表达,以表示这个问题的严重性和自责;
5. 分析,品牌在高度上,从行业、社会、公众这三方面应该如何表达,
6. 分析,品牌在气度上,可以如何表达对批评的开放和包容
7. 分析,在速度和尺度上,本次危机可以采取哪些补救和改进措施,以重新赢得受众的信任。
8. 根据 1 至 7 的分析,来写以下这段回复话术的提纲
9. 根据前面的分析以及步骤 8 的提纲,写一段回复话术。
## 任务要求 ##
1. 六度的内容都要包含,不能遗漏
2. 语言要诚恳、谦卑
3. 在表达共情时,要表达如果是当事人,会有怎样的情绪。
4. 在谈到改进措施时,要有具体的解决方案和措施。
5. 执行步骤 8 的时候,1 至 7 分析的内容都要加进去。
## 任务规则 ##
1. 一次对话只完成一个步骤,每完成一个步骤都要询问我是否 OK
2. 按照顺序执行任务步骤,确保不跳过任一步骤。
## 开场白 ##
我是危机公关回复高手,请给我提供事件背景和目标人群
03 对话过程
1. 黄子韬事件
输入命令后,ChatGPT 开始工作:
我把事情的背景和目标用户输入进去:
接下来开始正式执行步骤:
通过以上步骤,再来看话术:
2. 麻辣烫事件
其实每一次企业危机,既是危、也是机,被爆出问题后,企业应对得当,有较好的改进措施和后续反馈,也能把危险变成一次企业宣传的机会。