该模型将危机管理分为六个连续的阶段,前三个阶段聚焦于危机发生前的预防与准备,第四、五阶段聚焦于危机爆发时的应对,最后阶段聚焦于危机后的重建与学习。
第一阶段:危机的避免(预防)
核心目标: 消除危机产生的土壤,从源头上预防危机发生。这是最经济、最有效的危机管理。
关键活动:
全面风险管理: 系统性地识别组织在财务、运营、法律、声誉等方面面临的所有潜在风险。
严格的质量控制: 确保产品和服务的安全性与可靠性。
健全的内部治理: 建立严格的合规、审计和反腐败体系。
营造安全文化: 在组织内部树立“安全第一”、“质量至上”的价值观。
管理哲学: 防火胜于救火。
第二阶段:危机管理的准备
核心目标: 假设危机无法完全避免,为此做好万全的准备,确保危机来时能有序、高效应对。
关键活动:
制定危机预案: 涵盖各种可能场景,明确指挥系统、沟通流程、资源调配路径。
组建危机管理团队: 明确成员角色、职责和决策权限。
储备资源: 准备紧急通讯设备、应急资金、关键物资等。
演练与培训: 定期进行模拟演练,培训发言人,让所有相关人员熟悉预案。
管理哲学: 居安思危,有备无患。
第三阶段:危机的确认(识别)
核心目标: 准确、及时地识别出危机的存在,判断其性质和严重程度。这是整个模型中最关键、也最困难的转折点。
关键活动:
建立预警系统: 通过舆情监控、市场反馈、员工举报、数据监测等手段,捕捉危机信号。
信息核实与研判: 迅速对初始信息进行交叉验证,避免误判(要么是“狼来了”式的恐慌,要么是“温水煮青蛙”式的漠视)。
坦诚面对真相: 敢于承认问题的严重性,避免因“侥幸心理”或“鸵鸟心态”而延误时机。
管理哲学: 承认危机是解决危机的第一步。
第四阶段:危机的控制
核心目标: “止损”。防止危机进一步扩大和蔓延,保护人员生命安全和企业核心资产。
关键活动:
启动应急机制: 立即按照预案,启动危机管理团队。
采取紧急行动: 如产品召回、隔离事故现场、疏散人员、停止问题流程等。
初期沟通: 迅速发布声明,表明已知事实、正在采取的措施以及“人”是第一关注点。
管理哲学: 速度第一,果断行动。
第五阶段:危机的解决
核心目标: 从根本上解决危机,平息事态。这个阶段需要更多的策略、沟通和资源投入。
关键活动:
根本原因调查: 找到并公布问题的根源。
战略性沟通:
统一口径,指定发言人。
保持信息透明,持续更新进展。
展现同理心,诚恳道歉和承担责任。
积极与媒体、政府、消费者等所有利益相关方沟通。
采取实质性解决措施: 如赔偿受害者、提供免费解决方案、永久性修复缺陷等。
管理哲学: 用行动重建信任。
第六阶段:从危机中获利(学习)
核心目标: 将危机转化为学习机会,让组织变得更强大、更坚韧。
关键活动:
全面复盘: 系统评估从危机预警到解决的全过程。
评估与审计: 审视危机管理的成败得失,计算总成本。
系统修正: 根据教训,更新危机预案、改进工艺流程、优化组织结构、重塑企业文化。
管理哲学: 唯一比教训更昂贵的,就是忘记教训。
文章来源:一夜红传媒(www.onrmedia.com)






